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防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。
密集柜和柜虽然都是金属柜系列，但是，两者有着本质的区别。首先，密集柜是装档案用的，适用于大型档案馆、工矿企业档案室、事业单位档案室等。而柜则是、、、系统存放的必需品。制造用材方面，密集柜选用的板材是0.8mm至5mm厚的板材，只有底盘是0mm厚的钢板，而柜选用的是8mm至10mm的钢板。 有很多不同作标准，涉及到具作时候可以根据具体的要求来对制作材料进行筛选和适当的调变，这样才能做出更加符合自己要求的东西，但是不管怎么样，整体色泽一致，漆面要均匀光亮，无划伤，表面要经过除锈酸洗磷化的处理，并用环保的亚光喷塑。 所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。材质：轨道：20x20mm实心方钢地轨：3mm底盘：3mm立柱：5mm门板和侧面板：0mm隔板、抽屉板：2mm所用的材质均符合 GB710-79冷扎钢板的 标准,而所用的金属材料也全部多是应当符合700标准的的.。 安装档案密集柜时对库房的地面有一定的要求，一般要求承重性能要达到荷载要求，这样才能安装完工的档案密集柜能顺利的运行使用，还有就是地面的防火性能等，可参照档案库房要求，地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。
鑫泉柜业有限公司(陕西分公司)坐落于有“ 手动密集架之乡”的美称—陕西，系贸易、自主生产、销售于一体的大型企业。
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密集架板材厚度的 标准：密集架轨道：轨道座,0mm,冷轧钢板,轨道,20×20mm,实心方钢,GB699,表面静电喷塑，镀锌方钢，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理；密集架底盘：底梁、轴承档、块,0mm,冷轧钢板,GB711,底盘采用整。 表面亚光喷塑，每层承重≥100KG；门面,门框：0mm,冷轧钢板,GB710门板,0mm,冷轧钢板,GB710,密集架侧面板：0mm,冷轧钢板,GB710,表面平整，亚光喷塑。密集架防倒装置：0mm，冷轧钢板，GB710，表面平整，亚光喷塑。 档案密集柜产品说明:该型 为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，层间距可调，摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。地轨铺设的要求：地轨的埋设深度应与地面装饰层持平或略高于3-5mm.地轨安装后，要任意1m长度内，水平偏差度不大于1mm，全长不大于2mm，轨道这间对应点的水平偏差不大于1mm每两条轨道之间的平行度偏差小于2mm。 密集架系列广泛适用于企事业单位的图书馆、挡案馆、资料室等对图书、文件档案资料、物品的存放。根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列存取。
